Vedtægter for Sæby Ro- & Kajakklub
§ 1 – Navn og hjemsted
- Klubbens navn er: Sæby Ro- & Kajakklub
- Klubbens hjemsted er: 9300 Sæby
§ 2 – Formål
- Klubben virker i tilknytning til ”Dansk Forening for Rosport” (DFfR) og ”Dansk Kano og Kajakforbund” (DKF)
- Klubbens formål er at udøve ro- og kajaksport, fremme kammeratskabet blandt medlemmerne, samt at fremme interessen for ro- og kajaksporten i Sæby og omegn
§ 3 – Optagelse
- Enhver der ønsker sig optaget som medlem underskriver en optagelsesansøgning. Bestyrelsen tager bestemmelse om optagelsen. En nægtet optagelse behøves ikke at begrundes.
- Som aktive medlemmer kan optages alle, der kan fremlægge bevis på svømmefærdighed, minimum 400 meter i åbent vand. (600m i bassin)
- Er fyldt 14 år.
- Bestyrelsen kan give dispensation for § 3, stk. 3
- Som støttemedlemmer kan optages alle, der vil støtte ro- og kajaksporten
§ 4 – Udmeldelse
- Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren
- Udmeldelse efter standerhejsningen har først virkning fra den efterfølgende sæson.
§ 5 – Kontingent
- Kontingentet indbetales for en sæson ad gangen (et kalenderår) til kassereren.
- Kontingentet skal være betalt inden 1. juli, ellers er medlemmet forment adgang til klubhuset
- Kontingentets størrelse er bl.a afhængig af det til enhver tid gældende kontingent til DFfR og DKF.
- Kontingentet fastsættes på den årlige ordinære generalforsamling
§ 6 – Økonomi
- Regnskabsåret følger kalenderåret
- Klubbens formue og kontante pengemidler – med undtagelse af den til enhver tid nødvendige kassebeholdning – skal altid være anbragt i et pengeinstitut der anses som værende ”solidt”
- Klubben tegnes i pengesager af bestyrelsen.
- Klubbens kasserer varetager klubbens daglige drift.
§ 7 – Klubbens bestyrelse
- Bestyrelsen består af 7 aktive medlemmer
- Bestyrelsesmedlemmer skal være minimum 18 år og myndige
- Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen
- Bestyrelsesmedlemmer vælges således at der i ”lige” år vælges 4 medlemmer og i ”ulige” år vælges 3 medlemmer.
- Bestyrelsen konstituerer sig på først kommende bestyrelsesmøde med følgende poster;
- Formand
- Næstformand
- Kasserer
- Sekretær
- Bestyrelsen skal på den ordinære generalforsamling varetage modtagelse af mulige kandidater til funktionsledere på nødvendige funktionsområder, således at klubbens funktioner kan opfyldes
- Bestyrelsen skal på førstkommende bestyrelsesmøde udnævne de endelige funktionsledere
- Udtræder et bestyrelsesmedlem af bestyrelsen inden udgangen af dennes valgperiode, indtræder suppleanten automatisk i bestyrelsen, og i postens valgperiode.
- Bestyrelsen leder roningen og kajakroning
- Bestyrelsen udarbejder og vedligeholder ro- og kajak reglementet, samt sikkerhedsreglement
- Bestyrelsen administrerer adgang og brug af klubhus og materiel.
- Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er tilstede, herunder formand eller næstformand.
§ 8 – Ordinær generalforsamling
- Den ordinære generalforsamling afholdes hvert kalenderår inden/i forbindelse med sæsonens begyndelse
- Generalforsamlingen skal bekendtgøres med minimum 3 ugers varsel på klubbens hjemmeside, samt ved opslag i klublokalet
- Dagsordenen på den ordinære generalforsamling skal, som minimum, indeholde:
- Valg af dirigent
- Formandens beretning
- Kasserens beretning
- Indkomne forslag
- Valg af bestyrelsesmedlemmer, samt 2 suppleanter
- Valg af revisor, samt 1 suppleant
- Eventuelt
- Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 14 dage forinden generalforsamlingens afholdelse
§ 9 – Ekstraordinær generalforsamling
- Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling:
- På begæring fra bestyrelsen eller;
- Af mindst én tredjedel (1/3) af klubbens aktive medlemmer
- Ekstraordinær generalforsamling skal bekendtgøres som angivet i § 7
§ 10 – Afstemning
- På generalforsamlingen har ethvert tilstedeværende aktivt medlem, der ikke står i kontingentrestanse, én (1) stemme
- Alle afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed
- Den siddende formands stemme er afgørende i tilfælde af stemmelighed
- Til forandring i, eller tillæg til vedtægterne kræves der at mindst to tredjedele (2/3) af klubbens fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget
§ 11 – Medlemmers forpligtelser
- Ethvert medlem er forpligtet til nøje at efterkomme klubbens vedtægter, samt klubbens reglementer der minimum udgør;
- Roning- og Kajakroningsreglement
- Sikkerhedsreglement
- Husordensreglement
- Ved overtrædelse af § 11 stk. 1 er formanden eller den fungerende rochef berettiget til at nægte pågældende medlem adgang til klubben, indtil eventuel erstatning er udredet
- Der kan i særlige tilfælde gives karantæne i indtil én (1) måned
§ 12 – Eksklusion
- Medlemmer der gentagne gange overtræder klubbens vedtægter, ro- og kajak reglementet, sikkerhedsreglement eller husordenen, kan ekskluderes fra klubben af bestyrelsen
§ 13 – Opløsning
- For opløsning af klubben kræves der at mindst to tredjedele (2/3) af klubbens stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget. Er der ikke 2/3 flertal for forslaget på den ordinære generalforsamling, kan dette afgøres på en ekstraordinær generalforsamling ved simpel stemmeflerhed.
- I tilfælde af klubbens opløsning overgår klubbens eventuelle formue og aktiver til DFfR og DKF til administration i forening
- DFfR og DKF skal administrerer formuen og aktiver særskilt, og overdrage denne til en eventuelt senere nyoprettet Ro- eller Kajakklub i Sæby, såfremt det skønnes, at formuen på forsvarlig måde vil blive anvendt i Ro- og Kajaksportens tjeneste
- Har DFfR og DKF administreret formuen i 25 år i træk, tilfalder den Fonden til Rosportens Fremme (DFfR) og Børne og Breddemidler (DKF)
Vedtaget på generalforsamling 14/3 2015